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實(shí)驗(yàn)室LIMS系統(tǒng)主要是隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與完善衍生而來(lái),其主要由計(jì)算機(jī)硬件以及應(yīng)用軟件兩個(gè)方面構(gòu)成,并且實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)的采集、收集、管理以及處理等都通過(guò)電子技術(shù)實(shí)現(xiàn)。
1. 檢測(cè)流程
1.1 樣品接收
樣品接收環(huán)節(jié)的主要作用是為了對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)合同進(jìn)行評(píng)審,對(duì)樣品進(jìn)行有效的評(píng)價(jià),同時(shí)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的名稱、客戶信息、檢測(cè)方法、檢驗(yàn)檢測(cè)的周期及其他特殊要求進(jìn)行確認(rèn)。
1.2 收費(fèi)管理
業(yè)務(wù)員根據(jù)錄入的檢驗(yàn)項(xiàng)目庫(kù),按照不同客戶對(duì)檢驗(yàn)項(xiàng)目的不同需求,選取檢驗(yàn)項(xiàng)目,同時(shí),檢驗(yàn)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的收費(fèi)明細(xì)也自動(dòng)生成。業(yè)務(wù)員下單后,收費(fèi)人員直接可以將檢驗(yàn)項(xiàng)目的總收費(fèi)告知客戶,并進(jìn)行收費(fèi),開票等操作。
1.3 樣品管理
在檢測(cè)之前,業(yè)務(wù)員下單后,打印自動(dòng)生成的樣品標(biāo)簽,標(biāo)簽當(dāng)中包含樣品的主要生成時(shí)間、樣品編號(hào)等。
1.4 數(shù)據(jù)錄入和報(bào)告的生成
檢測(cè)人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入的過(guò)程中,系統(tǒng)可以根據(jù)錄人數(shù)據(jù)與檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)要求的限量值的比較,自動(dòng)判斷單項(xiàng)判定是否合格或符合,存在不合格時(shí),可以用紅色做以標(biāo)識(shí)。
1.5 報(bào)告審核和批準(zhǔn)
報(bào)告審核和批準(zhǔn)人員,在審核和標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告的過(guò)程中,核對(duì)檢驗(yàn)任務(wù)類別、客戶信息、檢驗(yàn)檢測(cè)依據(jù)、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)等,對(duì)存在問(wèn)題的報(bào)告,直接打回上一級(jí),并對(duì)原因加以描述,以便相關(guān)人做以修改。
2 資源管理
2.1 人員管理
在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室LIMS系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)對(duì)人員的基本信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控和更新,保證人員在上崗的過(guò)程中合理有效,避免出現(xiàn)無(wú)證上崗現(xiàn)象出現(xiàn)。
2.2 設(shè)備管理
儀器設(shè)備的管理在LIMS系統(tǒng)當(dāng)中應(yīng)用較為常見,其主要的目的是為了能夠有效地對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的管理和記錄。設(shè)備的管理主要包含對(duì)儀器設(shè)備的日常管理、計(jì)量檢定、期間核查、維護(hù)保養(yǎng)、維修等。
2.3 標(biāo)準(zhǔn)管理
為了能夠有效地保障實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化的方式,需要通過(guò)LIMS系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)管理,在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)管理的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的更替、分類、查詢進(jìn)行管理,在使用的過(guò)程中,可以將LIMS系統(tǒng)與標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)供應(yīng)商平臺(tái)連接起來(lái),這樣,實(shí)驗(yàn)室LIMS系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)是否已經(jīng)失效、作廢等。同時(shí)在進(jìn)行項(xiàng)目的檢測(cè)過(guò)程中還能夠呈現(xiàn)項(xiàng)目的檢測(cè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)方法的管理來(lái)實(shí)現(xiàn)結(jié)果信息的快捷、方便。
2.4 報(bào)告管理
實(shí)驗(yàn)室報(bào)告的管理主要包含對(duì)報(bào)告的收集、整理、保管以及查閱銷毀等功能。實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)軟件在進(jìn)行報(bào)告管理的過(guò)程中需要首先基于實(shí)驗(yàn)室當(dāng)中的有關(guān)報(bào)告構(gòu)建相應(yīng)的報(bào)告信息庫(kù),報(bào)告信息庫(kù)包含人員基本報(bào)告、儀器設(shè)備報(bào)告、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告等,在報(bào)告數(shù)據(jù)庫(kù)的管理過(guò)程中,能夠直接通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的搜索實(shí)現(xiàn)對(duì)相應(yīng)檔案報(bào)告的歸檔工作。
3 質(zhì)量控制
系統(tǒng)的質(zhì)量控制主要囊括了內(nèi)部審核、管理評(píng)審、質(zhì)量監(jiān)督、內(nèi)部質(zhì)控及客戶投訴等。
目前隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展與完善,LIMS系統(tǒng)已經(jīng)不斷的滲透到各行各業(yè)當(dāng)中,通過(guò)LIMS系統(tǒng)應(yīng)用,實(shí)驗(yàn)室的工作效率、結(jié)果準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)的安全性以及資源的利用率等都得到了顯著的提升和保障。
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