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現(xiàn)代化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)對(duì)“人、機(jī)、料、法、環(huán)全面科學(xué)化、規(guī)范化管理要求,組成一套完整的質(zhì)檢實(shí)驗(yàn)室綜合管理和產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控,既滿足第三方檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室用戶的日常管理要求,又保證對(duì)檢化驗(yàn)分析數(shù)據(jù)的嚴(yán)格管理和控制。LIMS系統(tǒng)對(duì)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)樣進(jìn)行全周期實(shí)時(shí)可追溯管理,做到全過程記錄痕跡、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)可追蹤,并將質(zhì)檢樣本結(jié)果自動(dòng)上傳,避免傳統(tǒng)手工輸入,提高檢驗(yàn)準(zhǔn)確性。
第三方檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室審核就是對(duì)體系運(yùn)行情況的一個(gè)完整體系的抽查和監(jiān)督,為獲得審核證據(jù)并對(duì)其進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),以確定滿足審核準(zhǔn)則的程度所進(jìn)行的系統(tǒng)、獨(dú)立并形成文件的過程。其目的是要確定受審核組織管理體系或其部分與審核準(zhǔn)則的符合性,讓其體系運(yùn)行達(dá)到充分性、適用性和有效性。
如果組織不能根據(jù)其實(shí)際情況和標(biāo)準(zhǔn)要求,編制適合的文件并加以落實(shí)執(zhí)行,就會(huì)出現(xiàn)很多不符合。
借助現(xiàn)代化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理不符合,即節(jié)省了第二方審核的精力和費(fèi)用,又有利于企業(yè)自我改進(jìn)能力的提高,使其價(jià)值能夠得到更充分的利用,達(dá)到市場(chǎng)價(jià)值最大化。
傳統(tǒng)的紙質(zhì)化手工人員管理方法,雖然呈現(xiàn)方式直接、一目了然,但是對(duì)于這些資料的歸檔、保存、匯總和歸納等方面的效率卻相對(duì)低下。因此設(shè)計(jì)一個(gè)有別于傳統(tǒng)紙質(zhì)的、便捷和高效的人員管理系統(tǒng)一一實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)工具,需要從輸入“與“輸出”兩個(gè)方面去思考:
1)忠實(shí)的記錄:能準(zhǔn)確、完整的記錄信息,它都能追溯到“何時(shí)何地是誰做了什么”。
2)便捷的記錄:能匹配各種場(chǎng)景的需要,無論是實(shí)驗(yàn)室內(nèi),如工作電腦前,還是實(shí)驗(yàn)室外,如外出參加學(xué)習(xí)與會(huì)議,能通過文字、視頻、圖片、語音等記錄手段便捷的記錄信息。
3)友好的呈現(xiàn):對(duì)于不同分工任務(wù)的每個(gè)員工當(dāng)前要做的和即將要做的工作,能清晰的呈現(xiàn)出來。
4)智能的匯總:根據(jù)已經(jīng)記錄的信息,能準(zhǔn)確地匯總,進(jìn)行多維度地統(tǒng)計(jì)展示,還能相對(duì)智能地制定或者觸發(fā)工作、培訓(xùn)或評(píng)估計(jì)劃,按設(shè)定要求提醒員工和各級(jí)管理人員執(zhí)行任務(wù)。
現(xiàn)代化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)作為檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室信息化的核心平臺(tái),其建設(shè)不僅要著眼于機(jī)構(gòu)目前業(yè)務(wù)和信息技術(shù)手段,同時(shí)要著眼于未來檢測(cè)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)發(fā)展。
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